Wat houdt SAP Business One in?
Met SAP Business One beheer je jouw onderneming eenvoudig en efficiënt op één centrale plek. De software van SAP verbindt en automatiseert de verschillende bedrijfsprocessen, waardoor je tijd en moeite bespaart. Wat houdt SAP Business One echter precies in en welke functies zijn van belang voor jouw bedrijf? Lees snel verder wat SAP business one voor je onderneming kan betekenen.
Wat is SAP Business One precies
SAP Business One werkt met een ERP, oftewel Enterprise Resource Planning, systeem om alle bedrijfsprocessen binnen je onderneming met elkaar te verbinden. Van de inkoop van grondstoffen tot de logistiek, van de productie tot de bedrijfsadministratie. Alle repetitieve, tijdrovende handelingen voert het ERP-systeem voor je uit, zodat je aan de hand van real-time data de juiste keuzes kunt maken. Afdelingen werken bovendien niet meer langs elkaar heen, wat de kans op menselijke fouten in de organisatie verkleint. Doordat de bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd, kun je als onderneming efficiënter werken en de aandacht besteden aan de kerntaken van je bedrijf. Dit levert meer productiviteit en uiteindelijk meer winst op.
Verschillende functies van SAP Business One
SAP Business One kun je op verschillende manieren inzetten binnen je onderneming. We zetten een aantal veelvoorkomende functies op een rij:
Het financieel beheer van je onderneming
Door de financiële processen binnen het bedrijf te stroomlijnen, verklein je de kans op fouten in de organisatie. Zo voert SAP Business One alle boekhoudkundige processen uit, waaronder debiteuren en crediteuren. Je beheert de cashflow en bewaakt de kosten van een project op een zorgvuldige en effectieve wijze. Je kunt eenvoudig besluiten nemen aan de hand van actuele informatie, waarmee je de marges in het bedrijf vergroot. Bovendien maakt SAP Business One rapportages aan de hand van de gegevens, waardoor je op de omzet voor de komende zes maanden kunt inspelen.
Het beheer van de inkoop en voorraad
Het SAP Business One systeem houdt de bestelaanvragen en inkooporders bij, zodat er altijd voldoende artikelen op voorraad zijn in het magazijn. Hierdoor houd je niet alleen de levertijden naar de klanten kort, maar hoef je ook niet een te grote voorraad aan te houden in je organisatie.
Het beheer van de klantengegevens
Door de gegevens van de klanten te verbinden met het SAP Business One systeem, krijg je een transparant overzicht in de volledige cyclus die de klanten doormaken. Van het allereerste moment dat de klant contact maakt tot de support na afloop van de koop. Je onderzoekt marketingactiviteiten, slaat de klantgegevens op één plaats op in het systeem en analyseert hoe het salesproces verbetert kan worden. Benieuwd naar de mogelijkheden van SAP Business One voor jouw organisatie? Lees dan meer over SAP op de website van logres.
